Il servizio di segreteria generale lavora a supporto della formazione della volontà degli organi istituzionali: redige le deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, provvede alla loro numerazione,alla conservazione degli originali e alla pubblicazione.

La segreteria cura inoltre la tenuta del registro delle ordinanze e delle determinazioni dirigenziali, a cui attribuisce una numerazione progressiva e assicura la conservazione dell'originale degli atti;

predispone inoltre le bozze dei Regolamenti dell'ente e segue la procedura di pubblicazione.

La segreteria generale svolge anche funzioni di segreteria per il C.U.V. (Consorzio Urbanistico Volontario per Malpensa).

Assiste la commissione statuto, commissione consiliare permanente che si occupa dello studio preliminare degli statuti e dei regolamenti del Comune finalizzati a disciplinare le modalità di esercizio delle funzioni comunali.

In occasione di iniziative di legge popolare o di referendum, presso l'ufficio segreteria sono generalmente depositati i relativi moduli per la raccolta delle firme.

Recapiti:

Indirizzo	Piazza Vittorio Veneto, 2
Tel	0331/989059 - 989027
Fax	0331/251334
E-mail	segreteria@comune.sommalombardo.va.it

Referenti e Responsabili:

Referente:Donatella Airoldi - Silvia Fabrizio

Responsabile: Dott.ssa Antonella Anna Pietri

clicca per consultare la modulistica

Protocollo

Il servizio di protocollo si occupa della registrazione di tutta la corrispondenza sia in arrivo che in partenza dal Comune. I cittadini che intendono far pervenire una comunicazione o una richiesta ad un ufficio comunale, possono consegnarla direttamente allo sportello dell'ufficio protocollo che provvederà ad assegnargli un numero progressivo, certificandone la data di registrazione, nonché a consegnarlo al servizio cui è destinato il documento.

Il servizio di archivio provvede alla conservazione dei documenti relativi a procedimenti amministrativi già conclusi presso l'archivio di deposito o, se la pratica si è conclusa da oltre 30 anni, presso l'archivio storico. Chi fosse interessato a prendere in visione ed avere copia di un documento depositato nell'archivio storico deve seguire una particolare procedura.

Innanzitutto è necessario compilare un apposito modulo, disponibile presso il Comune, indirizzato alla Soprintendenza Archivistica lombarda, a cui va allegata la fotocopia della propria carta d'identità. Una volta completata e sottoscritta, la richiesta va consegnata all'ufficio protocollo-archivio del Comune, che provvederà ad inoltrarla alla Soprintendenza. Tale ente rilascerà o negherà l'autorizzazione alla consultazione dei documenti. Sarà cura del Comune comunicare tempestivamente l'esito dell'istanza all'interessato.